Жаба чи закуска

Культура продуктивності пропонує два протилежні ритуали: спершу проковтнути найнеприємніше завдання або спершу розігнатися на найлегшому. Обидві поради звучать як універсальні, хоча працюють у різних станах — іноді в один і той самий день.

Починати з неприємного корисно, коли:

• завдання важливе;
• його уникання з’їдає увагу;
• воно потребує свіжої голови;
• решта справ слугує зручним прикриттям;
• після нього день помітно спроститься.

У такому разі довгий список краще тимчасово прибрати. Вибрати одне завдання, записати його окремо і не перевертати аркуш, доки воно не закінчене. Інакше мозок швидко виявить серед решти пунктів термінову необхідність перейменувати теки.

Починати з легкого корисно в іншій ситуації:

• час обмежений;
• завдання незалежні;
• результат оцінюється за кількістю розв’язаних пунктів;
• складне завдання може поглинути весь строк;
• треба ввійти в робочий стан.

На іспиті безглуздо провести годину в боротьбі з одним красивим питанням, залишивши без відповіді десять простих. На початку важкого дня коротке завершене завдання може дати інерцію для наступного.

Тоді питання не в тому, яка рекомендація істинна. Питання в типі перешкоди.

Якщо заважає уникання — спершу неприємне. Якщо заважає нерухомість — спершу просте. Якщо обмежений час — спершу те, що дає найбільший результат на одиницю часу. Якщо одне завдання визначає долю проєкту — спершу воно, навіть якщо поряд лежать дванадцять зручних дрібниць.

Правило «з’їсти жабу зранку» корисне. Але спершу варто переконатися, що це справді жаба, а не декоративне завдання, якому ми приписали важливість заради драматургії.

Людина, якій треба зателефонувати до страхової і оскаржити відмову, зазвичай починає ранок з пошти. Пошта — законна робота: сорок листів, з них вісім потребують відповіді, до обіду скринька чиста і є відчуття продуктивного дня. Дзвінок при цьому й далі висить і важить тепер більше, ніж о дев’ятій ранку, бо до нього додалося відчуття, що день уже витрачено. До вечора дзвінок переїжджає на завтра, а завтра почнеться з тієї самої пошти, у якій знову виявиться вісім листів.

Відрізнити одне від одного допомагає проста ознака: якщо після виконання завдання стане легше не в календарі, а в грудях — це жаба, і вона перша. Якщо легше стане тільки в списку, це закуска, і її місце визначається арифметикою, а не драматургією.